1. Who is responsible
The controller responsible for processing your personal data in the Berlin Chess mobile application is:
Berlin Chess
Berlin
Germany
Email: berlinchessapp@gmail.com
2. What we collect
Berlin Chess collects only what an account and a map need in order to work. There is no analytics, no advertising, no tracking, and no crash reporting in the app.
Account data
When you create an account, Firebase Authentication stores your email address, a unique user ID, and the sign-in method you used. If you sign in with Google, it also stores the display name and profile picture your Google account provides.
App settings
Your language preference and notification preference are stored in our database against your user ID, so your settings survive reinstalling the app.
Technical data
Our hosting provider receives your IP address and basic device information as a normal part of answering requests from the app. We do not combine this with your account or use it to build a profile.
Location
The map can show where you are, but only if you ask it to. Tapping the locate button on the map asks your device for permission and then shows your position as a dot. Location is read only while the app is open, never in the background.
Your position is used on your device to draw that dot and centre the map. It is not stored by us, not sent to our database, and not shared with anyone. If you never tap the button, the app never asks for it.
3. Why we may process it, and on what legal basis
| Purpose | Data | Legal basis (GDPR) |
|---|
| Creating and maintaining your account | Email, user ID, sign-in method, name, profile picture | Art. 6(1)(b) — performance of a contract |
| Remembering your settings | Language, notification preference | Art. 6(1)(b) — performance of a contract |
| Operating and securing the service | IP address, device information | Art. 6(1)(f) — legitimate interests |
| Displaying the map | IP address (sent to the map tile provider) | Art. 6(1)(f) — legitimate interests |
| Showing where you are on the map | Device location, only while the app is open | Art. 6(1)(a) — consent, given through the system permission |
4. Who else receives your data
We do not sell your data and we do not share it for advertising. Two service providers necessarily receive data:
- Google Ireland Limited / Google LLC (Firebase) — provides authentication, database, and file storage. Data may be processed on servers outside the European Economic Area, in which case Google's Data Processing Addendum and EU Standard Contractual Clauses apply. See the Firebase Privacy Policy.
- OpenStreetMap Foundation — supplies the map tiles. When the map loads, your IP address and the map area you are viewing are transmitted to
tile.openstreetmap.org. See the OSMF Privacy Policy.
5. How long we keep it
Your account data and settings are kept until you delete your account. Once you request deletion, we remove your account and its associated settings. Provider-side server logs are retained by Google according to their own retention schedule.
6. Your rights
Under the GDPR you have the right to request access to your data, correct it, have it deleted, restrict or object to its processing, and receive it in a portable format. To exercise any of these, email berlinchessapp@gmail.com.
You also have the right to complain to a supervisory authority. For Berlin this is the Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
7. Deleting your account
Email berlinchessapp@gmail.com from the address associated with your account and we will delete it, together with your stored settings.
8. Children
Berlin Chess is not directed at children under 16. If you believe a child has provided us with personal data, contact us and we will delete it.
9. Changes
If this policy changes, the date at the top of this page changes with it. Significant changes will be announced in the app.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der App Berlin Chess ist:
Berlin Chess
Berlin
Deutschland
E-Mail: berlinchessapp@gmail.com
2. Welche Daten wir erheben
Berlin Chess erhebt nur die Daten, die für ein Nutzerkonto und die Kartenanzeige erforderlich sind. Die App enthält keine Analyse-Tools, keine Werbung, kein Tracking und keine Absturzberichterstattung.
Kontodaten
Bei der Registrierung speichert Firebase Authentication Ihre E-Mail-Adresse, eine eindeutige Nutzerkennung und die verwendete Anmeldemethode. Bei der Anmeldung mit Google werden zusätzlich der von Ihrem Google-Konto bereitgestellte Anzeigename und das Profilbild gespeichert.
App-Einstellungen
Ihre Spracheinstellung und Ihre Benachrichtigungseinstellung werden zu Ihrer Nutzerkennung gespeichert, damit Ihre Einstellungen eine Neuinstallation überdauern.
Technische Daten
Unser Hosting-Anbieter erhält im Rahmen der Beantwortung von Anfragen Ihre IP-Adresse und grundlegende Geräteinformationen. Wir führen diese Daten nicht mit Ihrem Konto zusammen und erstellen daraus kein Profil.
Standort
Die Karte kann Ihren Standort anzeigen, aber nur auf Ihren Wunsch. Ein Tippen auf die Standort-Schaltfläche fragt die Berechtigung Ihres Geräts ab und zeigt Ihre Position als Punkt. Der Standort wird nur bei geöffneter App gelesen, niemals im Hintergrund.
Ihre Position wird ausschließlich auf Ihrem Gerät verwendet, um diesen Punkt zu zeichnen und die Karte zu zentrieren. Sie wird von uns nicht gespeichert, nicht an unsere Datenbank übertragen und nicht weitergegeben. Wenn Sie die Schaltfläche nie antippen, fragt die App den Standort nie ab.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|
| Einrichtung und Führung Ihres Kontos | E-Mail, Nutzerkennung, Anmeldemethode, Name, Profilbild | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Speicherung Ihrer Einstellungen | Sprache, Benachrichtigungseinstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung |
| Betrieb und Sicherheit des Dienstes | IP-Adresse, Geräteinformationen | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigte Interessen |
| Anzeige der Karte | IP-Adresse (an den Kartenanbieter übermittelt) | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigte Interessen |
| Anzeige Ihres Standorts auf der Karte | Gerätestandort, nur bei geöffneter App | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung über die Systemberechtigung |
4. Empfänger Ihrer Daten
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Zwei Dienstleister erhalten notwendigerweise Daten:
- Google Ireland Limited / Google LLC (Firebase) — stellt Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicher bereit. Eine Verarbeitung auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich; in diesem Fall gelten der Data Processing Addendum von Google sowie die EU-Standardvertragsklauseln. Siehe die Firebase-Datenschutzerklärung.
- OpenStreetMap Foundation — liefert die Kartenkacheln. Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und der betrachtete Kartenausschnitt an
tile.openstreetmap.org übermittelt. Siehe die OSMF-Datenschutzerklärung.
5. Speicherdauer
Ihre Kontodaten und Einstellungen werden gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen. Nach Ihrer Löschanfrage entfernen wir Ihr Konto und die zugehörigen Einstellungen. Serverseitige Protokolle werden von Google nach deren eigenen Fristen aufbewahrt.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an berlinchessapp@gmail.com.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
7. Konto löschen
Schreiben Sie von der mit Ihrem Konto verknüpften Adresse an berlinchessapp@gmail.com. Wir löschen dann Ihr Konto samt gespeicherten Einstellungen.
8. Kinder
Berlin Chess richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie vermuten, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns — wir löschen diese.
9. Änderungen
Bei Änderungen dieser Erklärung wird das Datum am Seitenanfang angepasst. Über wesentliche Änderungen informieren wir in der App.